2022年3月湖北省云平台功能优化汇总
2022-04-20 10:04:00   来源:随州市招标投标协会汇总

一、业务系统


(一)、远程异地评标项目组建评标委员会提示优化

由于远程异地评标项目业务系统【组建评标委员会】信息时只推送回避单位给专家库系统。很多代理机构并不知道这一点,还是在组件评标委员会时挑选专业和抽取地区。因此我们做如下优化:

组建评标委员会时给出提示:“该标段属于远程异地评标项目,只需录入回避进行即可,无需挑选专家专业信息,抽取地区以协调系统中的主副场为准。”

(二)、答疑澄清公告及附件推送评标系统

原来业务系统只会推送答疑澄清文件给评标系统,而代理发布的答疑澄清公告和其他附件不会推送到评标系统。这就导致评标委员会不认可答疑澄清公告的内容,给评标过程造成了很多不必要的麻烦。

现在业务系统招标代理发布的PDF版答疑澄清公告、答疑澄清文件及上传的电子附件都需推送给评标系统,供评标委员会查阅。

(三)、待办消息时间前加上年份

原来中心管理端的待办消息模块中,时间只显示月份和日期,难以区分具体日期。

现在待办消息时间前加上年份,显示为年月日。

(四)、新增更新公告功能

原来中心工作人员无法知晓系统近期优化了哪些功能。

现在在中心端页面新增了【更新公告】模块,新点软件项目组人员会在每次更新系统后,在此处发布更新内容,方便中心工作人员查阅了解。

(五)、答疑澄清公告去掉“未生成子账号不能修改保证金金额”的限制

原来当招标代理需要修改保证金金额时,如果未生成子账号,在答疑澄清环节无法进行金额修改。

现在做了如下优化:发答疑澄清修改金额时,去掉“未生成子账号不能修改保证金金额”的限制。

(六)、增加数据合理性校验

优化背景由于招标代理常将合同估算价和对应中标价格的单位“万元”看成“元”,导致交易中心工作人员在进行数据统计时,金额悬殊很大。

现在做了如下优化:

1、【招标项目】环节:

招标代理填写合同估算价时,如果金额超出了1亿,给出提示:“填报的项目合同估算价超过1亿元,请仔细核查金额的准确性!确认无误,请输入‘数据准确’并提交。”。

中心人员审核时,给出提示:“填报的项目合同估算价超出1亿元,请仔细核查金额的准确性!

2、【发布中标结果公告】环节:

招标代理填写对应中标总价时,如果出现金额可能异常,给出提示:“中标总价与预算价相差2倍或中标总价大于预算价,可能存在输入错误,如何核对后无异常,请输入“数据准确”。

中心人员审核时,给出提示:“中标总价与预算价相差2倍或中标总价大于预算价,请仔细核查金额的准确性!。

注意:我们的功能只做提示,并不做限制,最终判断是否正确还在于填写人和审核人。

(七)、中心端新增标段数据修正菜单

需求背景:很多项目的合同估算价与中标总价填写的都是错的,而且一旦填错,金额往往与真实的相差较大,导致系统自动统计的数据与真实情况相差甚大。

现在:中心端新增【标段数据修正】菜单,可进行标段【合同估算价】和【中标总价】的错误修正。

(八)、新增数据填报统计可导出Excel

优化内容:在中心端【数据上报】模块增加二级菜单【十大工程数据统计导出】,可支持Excel导出功能。

(九)、代理的提问查看页面增加提示

需求背景:根据交易平台建设要求,不允许代理机构对投标人的提问进行一对一的回答。如需回答,需发答疑澄清进行统一解释答复。很多代理会对无法一对一回答进行咨询,认为是系统异常。因此对系统做如下优化:

现在代理进入提问查看页面时,给出提醒“如需对提问内容进行解答,请发布答疑澄清公告,系统功能不支持对提问人进行单独答复!”

(十)、答疑澄清页面“是否调整联合体投标项目”功能

原来系统不支持变更标段“是否允许联合体投标”的限制,在发招标公告时,一旦选择,就不允许变更了。

现在在答疑澄清页面,新增允许修改“是否允许联合体投标”的功能,代理如果需要变更,可发答疑澄清进行变更。


二、不见面开标大厅


(一)、开标大厅“国泰测试”测试项目做过滤

原来交易中心工作人员登录开标大厅,经常见到大量的测试项目。

     现在做了过滤筛选,如果标段名称带有国泰测试的项目,工作人员将无法看到。


三、评标系统


(一)、评标系统获取答疑澄清公告及附件

由于远程异地评标项目业务系统【组建评标委员会】信息时只推送回避单位给专家库系统。很多代理机构并不知道这一点,还是在组件评标委员会时挑选专业和抽取地区。因此我们做如下优化:

     组建评标委员会时给出提示:“该标段属于远程异地评标项目,只需录入回避进行即可,无需挑选专家专业信息,抽取地区以协调系统中的主副场为准。” 

(二)、新增切换签章方式菜单

优化背景:评标系统提供了2种签章方式:多因子签章与手写板签章,每次需要切换签章方式时,都要联系软件运维人员协助。

     现在做了如下优化:在【评标结果】中增加【切换签章方式】菜单,中心工作人员可自行切换“多因子签章”与“手写板签章”两种签章方式。

(三)、政府采购初步评审不通过则不参加多轮报价

原来政府采购项目中初步评审被否决的单位还能继续参与多轮报价。

现在初步评审被否决的单位不能参与多轮报价,新加入了限制。

 (四)、资格预审复议项目优化

原来资格预审复议项目时,未将评委分组状态复制到复议项目中,导致无法打印评委名单。

     现在修复了此问题。

(五)、政府采购项目多轮报价项目复议投标系统能进行多轮报价-评标系统

原来政府采购复议的项目,评委开启多轮报价后,投标单位无法进行多轮报价。

现在优化了此功能,复议项目也可以使投标人进行网上多轮报价。

(六)、否决投标通知书改版

需求背景:由于否决通知书报表是每家投标单位独立一张表格,都需评委签章,容易出问题,且不符合招标文件模板要求。

现在按照招标文件表格要求,重新设计了否决投标一览表模板。

(七)、资格后审入围单位自动勾选

原来房建资格后审项目,确定入围单位时,需要专家手动选择前9名单位。

现在进行了优化,系统会默认勾选前9家单位,评委只需要复核后点确定即可。

(八)、否决投标增加清标节点

原来在清标环节被否决的投标单位,评委缺少对应的否决节点

现在在否决功能中增加清标节点。

 

(九)、多标段评审按顺序排列

原来当一组评委当天要评多个标段评审时,每一位专家界面的标段排序不统一,经常出现专家进错标段的情况。

现在将标段的排序统一,防止专家进错标段。

(十)、评标报告自动获取专家信息

原来在生成评标报告时,专家的手机号需要组长手动编辑填写。

现在在生成评标报告时,从专家信息中自动获取手机号,避免人工填写耗时。

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